Realizando Importação de Listas

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Resumo

É possível importar propriedades para categorias de ativos criadas ou já existentes. Este artigo utilizará uma relação de Centro de Custos como exemplo para realizar a importação. Parte-se do princípio de que foram previamente criadas uma categoria e uma propriedade “Centro de Custos” (maiores informações no artigo: Criando uma Lista de Seleção de Centro de Custos).

Mais Informações

Para importar uma propriedade já existente, é necessário que esta esteja salva em uma planilha do Excel respeitando o seguinte critério:

• Na primeira coluna, a primeira célula deve ser preenchida com o título do conteúdo (porém esta célula não será importada pelo ADOTI);
• As demais linhas da coluna são preenchidas com os itens da relação que serão importados pelo ADOTI – neste caso do Centro de Custo.

 

Observe que, caso já existam registros cadastrados e você deseje que estes sejam sobrescritos pela importação, é necessário atentar-se para que a sintaxe seja exatamente a mesma. Caso contrário, o item será duplicado.

A planilha deve ser salva no formato Microsoft Excel 2003 (arquivo .xls).

Para importar a planilha, acesse a opção “Importar Propriedades” na aba superior do ADOTI.

Preencha as categorias:

• Importar para categoria: selecione a categoria desejada – neste caso “Centro de Custos”;
• Origem das propriedades: selecione “Arquivo do Excel”;
• Arquivo do Excel: informe o local onde foi salvo o arquivo que contém os itens da propriedade;
• Adicionar item caso não exista: marque esta opção caso algum item contido na planilha não exista na árvore de ativos. Então selecione um site para que os novos ativos sejam adicionados.

Clique no botão “Pré-visualizar” e verifique se os itens da relação são carregados corretamente.

Note que aqui os itens ainda não foram importados. Se a lista exibida estiver OK, inicie a importação clicando no botão “Importar”. Então, a importação será iniciada em segundo plano. É possível verificar o resultado da operação na aba “Executadas”.

Concluída a importação, os itens da relação podem ser visualizados no site indicado para adicionar os ativos no momento da importação:

Bem como na propriedade indicada:

 

Sobre o Artigo

Autor: Andressa Caroline Portes da Cunha ID do Artigo: 1130 A informação contida neste artigo aplica-se a: Boas Práticas > Parametrizações Palavras-chave: , Centro de Custo, Importando listas, Importanto